来源: 最后更新:23-09-24 12:15:27
为了让教学文档更加美观庄重,小编为你介绍一种通过页眉与页脚的简单设置来美化文档的方式。
一、设置页眉
(一)插入艺术字
为了一目了然,笔者推荐在页眉处插入文本框或者艺术字,表明文档内容,如“09年上学期高中语文教案”
首先,如图所示打开视图菜单的“页眉和页脚”选项,快捷键为ALT+V和H。
插入艺术字简单又快捷,选择菜单栏上的“插入”“图片”“艺术字”选项进入,然后选择艺术字样式并编辑文字设计字体与字号,然后适当的根据要求调整拉动艺术字调整位置与大小从而适应版面。
(二)插入背景
插入背景图片的方式与插入艺术字的方式相同,只不过有几个地方需要强调一下。
一个是图片的简单裁剪,举例首先插入Win7自带示例图片“企鹅”,如果是其他系统的也可任选一张图片。
一般情况下建议首先设置背景图片,如后期设置背景图片,图片将自动覆盖在其他内容之上,这时可以选中图片,单击右键,选择叠放次序一项,选择“置于底层”或“衬于文字下方”,也可以双击文件图片,在“属性”的“格式”进行选择。
另外,如果使用者有Photoshop或CorelDRAW等图形软件使用基础的也可以通过图形软件进行设计,然后另存为图片再导入模板之中,往往会取得更好的效果。效果如图所示。
很多时候教案需要演示,为了方便观察时间也可以在页眉处插入时间,与插入文字相似,可以先插入一个文本框,再在“插入”菜单里选择”日期和时间“
如果需要时间自动更新的话需要在”自动更新“前打上勾。
也可以在“插入”菜单的“域”中选择当年时间插入
二、设置页脚
(一)插入背景
如上文所述插入图片裁剪之后得到背景,如图所示。
(二)插入文本框
首先我们学习一下如何添加文字与文本框。方法如下,进入页眉与页脚模式,选择菜单栏”插入“”文本框“,(快捷键操作为按住Alt+I键再按X键)选择插入一个横向的文本框。
插入文本框后根据版面需要调整文本框的位置,本例中调整到页脚右下角
此外,为了美观,还可以通过在”格式“菜单中设置”字体“进行调整。
如“省实验中学教师 王明”这个文本就经过如下修改。。分别对字体、自豪、颜色、效果进行了修改。需要提示的,如在效果中选择了阴影只是显示效果,是打印不出来的。
(三)插入页码
如果文件过长的话,我们需要设置页码。选择”插入”菜单的“页码“选项,可以针对上下和位置、格式进行调整。然后在页脚中选中页码并用与设置文本相同的方式设置其颜色、大小、字体等,最后页脚效果如图所示。
三、调整与综合排版
为了整体格式的和谐统一,页面页眉与页脚的综合排版设计需要注意的有几点:
一是页面页眉与页脚要注意搭配,避免首尾不统一。
二是根据整个文本的目的和用途进行不同的设置与注明。
三是要注重文章的整体感受,因为屏幕所限,难以看到整体效果。所以可以在视图菜单的显示比例中进行选择,如选择整页,经过上述步骤即可得到如下图的一个简略模板。
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