来源: 最后更新:23-01-01 12:57:50
品牌型号:联想拯救者Y9000P
系统:Windows11
操作系统中的文件管理系统为用户提供的功能是按文件名管理文件,文件管理主要负责文件的存储、检索、共享和保护,为用户提供文件操作的方便。
文件管理系统作为一个统一的信息管理机制,应具有下述功能:
1、集中存储:统一的文档共享;大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上 ,在总行设立统一的监控中心进行集中存储,从而节省人手 ,建立网点-支行-总行间的应急快速反应体系。
2、权限管理:可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。
3、全文索引:可以索引Office、PDF等文件内容 ,快速从海量资料中精准查找所需文件。
4、文档审计:描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。
5、版本管理:文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。
6、自动编号:可自由组合设计编号规则。
7、锁定保护:文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。
8、规则应用:系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作。
9、存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。
10、数据备份:支持数据库备份和完整数据备份双重保护,全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作。
11、文档借阅:借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。
12、审批流程:可自定义审批流程,实现流程固化,解决企业内部流程审批混乱的问题。
13、统计报表:自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况。
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